大学图书馆礼品政策

介绍

实物礼品对于丰富大学图书馆馆藏的质量和范围至关重要. 当道具是稀有或独特的时候，这是最正确的. 博天堂官方网站图书馆欢迎并征求这样的礼物，当项目支持教学, 博天堂官方网站, 及大学的其他收藏需要. 这些材料是有用的、持久的资源补充. 这些物品包括书籍、手稿、录音和其他物品.

然而, 在很多情况下, 由于各种原因，馆藏管理员不会向馆藏中添加资料, 这可能包括:现有图书的复制, 礼物的身体状况不佳, 或者资料不属于图书馆的馆藏范围. 未获选赠予本馆的礼品，可出售或回收，以供本馆使用.

BGSU图书馆也接受购买物品的资金, 如何加强现有的收藏，并支持BGSU的教学和博天堂官方网站项目. 有关如何捐款的更多信息，请访问我们的“给予机会”页面.

礼品的相关费用

而图书馆看重的是实物礼物, 这些材料的接受和加工是有成本的.

在中西部一所中等规模的公立大学，博天堂官方网站人员最近分析了处理一项主要礼物收集所涉及的成本. 这份礼物来自学校的一个学术部门，里面有906本专著. 在审查了这些书之后，图书馆的藏书增加了189本. 审查和处理这份礼物的费用估计约为$2,200. 这笔估计数中包括的费用是审查书目编纂者的薪金, 采购馆员和支持人员. 还包括搬家和用品费用. 约翰·巴勒斯顿和菲利普·C. Howze. 当一份礼物不是一份礼物:使用成本效益分析的收款评估.《博天堂官方网站》第30期.(2005): 49-66.

在决定向图书馆捐赠资料之前, 我们鼓励捐助者审查我们下面列出的关键需求. 这份清单旨在帮助捐赠者决定哪些材料最适合我们的收藏. 我们鼓励巨额捐献人设立一个基金来帮助支付处理其捐献的费用.

向波士顿州立大学图书馆主要馆藏捐赠资料

关键需求

大学图书馆的主要馆藏欢迎捐赠保存完好的资料.

我们有重要的需求，我们将接受以下类型的材料，以考虑增加我们的收藏:

科学与社会科学

  • 支持BGSU学生和教师的教学和博天堂官方网站需求的材料
  • 近三年内出版之作品
  • 对课题的学术处理
  • 文集:文章或编辑过的作品的文集
  • 非教科书材料, 出版于过去十年内, 论定量与定性的社会科学博天堂官方网站方法

人文学科

  • 支持BGSU学生和教师的教学和博天堂官方网站需求的材料
  • 对课题的学术处理
  • 文集:文章或编辑过的作品的文集
  • 以下文字的文学和批评作品:
    • 英语
    • 中国人
    • 法国
    • 德国
    • 意大利
    • 日本
    • 俄罗斯
    • 西班牙语
  • 文学小说
  • 诗歌
  • 戏剧
  • 散文集、书信等
  • 日记
  • 艺术和摄影书籍，包括艺术家作品的高质量复制品

不寻求

  • 过时的教科书(三年以上)
  • 受欢迎的杂志
  • 材料在恶劣的条件下，撕裂，标记，发霉，发霉，发臭
  • 与我们馆藏相同的学术期刊
  • 副本
  • 在OhioLINK广泛持有的标题

如何捐款

请联络Julie Rabine (jrabine@bjqzgy.com, 419-372-7421)，如果您对捐赠给图书馆的资料有疑问，或者如果您希望捐赠超过200件(约10箱)，请致电. 如果你打算捐赠一份大礼物，而你在俄亥俄州西北部, 学科馆员在接受馆藏之前可以安排访问和审查馆藏.

如果您想将礼品材料送到大学图书馆, 请在工作时间(周一至周五)致电我们的采购部门(419-372-7421), 8:00 a.m. 到中午，下午一点.m. 至下午5时.m.)，安排捐款事宜.

我们请捐赠者阅读并签署我们的 赠与契约 在捐赠前或捐赠时.

向BGSU图书馆专业馆藏捐赠资料

大学图书馆档案馆藏和分馆部制定了征求和处理捐赠资料的政策. 如果您有材料要捐赠给UL的一个专门收藏, 请参阅下面的页面. 这些页面包括有关收藏有兴趣获取的材料和联系对象的信息.

杂志和期刊

一般来说，我们不征求杂志和期刊的意见.

捐赠物资税务资料

联邦税法一般允许向大学提供非现金捐赠的个人捐助者要求根据捐赠的公平市场价值扣除慈善捐款. 鼓励捐助者咨询法律, 会计, 或其他专业顾问，了解美国国税局有关非现金慈善捐款的现行规定. 美国国税局第572号出版物《博天堂官方》和第561号出版物《博天堂官方网站》(可在 美国国税局网站)是决定是否申请扣税的参考资料.

价值超过5美元的礼物,000必须由美国国税局定义的合格估价师进行评估(不包括完成-大学图书馆的评估)，捐赠者的纳税申报表必须包括附在IRS表格8283上的正式签署的评估副本, 非现金慈善捐款.

慈善扣除金额不超过5元的个案,000, 捐赠者不需要获得合格的鉴定, 但仍然需要提交IRS表格8283. 虽然作为受赠人的图书馆无法评估这份礼物, 我们编制了一份地区评估师名单，你可能会觉得有用.

运输成本

捐赠人通常负责运输费用. 你可以从所得税中扣除运费. BGSU图书馆可以运输来自俄亥俄州西北部的征求，预览和接受的礼物. 有关更多信息，请联系馆藏协调员或相应的图书馆长.

更新日期:2023年5月6日上午09:15